新建项目与上传招标文件
本文介绍如何创建招标项目、上传招标文件,以及项目状态的管理。
新建项目
- 点击左侧菜单「招标项目」(默认首页)
- 点击「新建项目」按钮,弹出新建项目对话框
- 填写项目信息:
项目信息字段
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 项目名称 | ✅ 必填 | 招标公告中的项目名称,如「XX市智慧城市建设项目」 |
| 项目编号 | 选填 | 招标公告中的编号,如「ZJGZ-2024-001」 |
| 包号/标段号 | 选填 | 多标段时填写,如「第1包」或「标段一」 |
| 所属公司 | 选填 | 选择投标公司(需先在「公司信息」中添加) |
| 招标文件 | 选填 | 上传招标文件(也可创建项目后再上传) |
- 填写完成后点击「确定」
💡 项目名称建议直接使用招标公告中的完整项目名称,方便后续识别和管理。
上传招标文件
支持的文件格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| Word 文档 | .docx |
✅ 推荐格式,解析效果最好 |
| PDF 文档 | .pdf |
支持文字版 PDF,扫描件可能解析不完整 |
上传方式
方式一:新建项目时上传 在新建项目对话框中点击「选择文件」,选择招标文件后一起提交。
方式二:项目创建后上传
- 在项目列表中找到目标项目
- 点击「编辑」按钮
- 在弹出的编辑对话框中上传或更换招标文件
- 点击「确定」保存
文件大小限制
- 建议文件大小不超过 50MB
- 超大文件可能导致解析时间较长
招标文件格式要求
为了获得最佳的 AI 解析效果,招标文件应满足:
- 文字版文档:确保文件是可选中文字的电子文档,而非扫描图片
- 内容完整:包含完整的投标须知、技术要求、评分标准等内容
- 格式规范:标题层级清晰,段落结构完整
- 编码正确:文件无乱码,中文显示正常
⚠️ 扫描件 PDF(图片格式)无法有效提取文字内容,AI 解析效果会很差。建议将扫描件先用 OCR 工具转换为文字版再上传。
招标文件分析
用户可以点击分析按钮,进行招标文件的分析,分析完成后可以导出分析结果,以供人工查看。
项目管理操作
在项目列表中,每个项目提供以下操作按钮:
生成
点击「生成」按钮,打开标书生成窗口,进入 AI 标书制作流程。
💡 这是核心功能,详细流程请参考 标书制作流程。
编辑
点击「编辑」按钮,修改项目信息(项目名称、编号、包号等)或更换招标文件。
文件夹
点击「文件夹」按钮,打开项目的工作目录。这里存放了:
- 上传的招标文件原件
- AI 解析后的中间数据
- 导出的 Word 文档
💡 如果导出的 Word 文档在软件内找不到,可以去项目文件夹中查看。
删除
点击「删除」按钮,删除项目及其所有关联数据。
⚠️ 删除操作不可恢复,请谨慎操作!
项目状态流转
项目从创建到完成,状态会自动更新:
待处理 → 已解析 → 大纲已生成 → 内容已生成 → 已导出Word
| 状态 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 待处理 | 项目已创建,招标文件未解析 | 上传文件、编辑、删除 |
| 已解析 | 招标文件已成功解析 | 生成、编辑、删除 |
| 大纲已生成 | AI 已生成大纲结构 | 生成(继续完善)、编辑、删除 |
| 内容已生成 | 所有章节内容已生成 | 生成(导出)、编辑、删除 |
| 已导出Word | 标书初稿已导出为 Word 文档,需进一步审阅修改 | 生成(重新生成)、编辑、删除 |
💡 你可以随时点击「生成」重新进入标书制作窗口,之前的进度会自动保留。