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新建项目与上传招标文件

新建项目与上传招标文件
2026年06月22日 AI标书助手

新建项目与上传招标文件

本文介绍如何创建招标项目、上传招标文件,以及项目状态的管理。

新建项目

  1. 点击左侧菜单「招标项目」(默认首页)
  2. 点击「新建项目」按钮,弹出新建项目对话框
  3. 填写项目信息:

项目信息字段

字段 是否必填 说明
项目名称 ✅ 必填 招标公告中的项目名称,如「XX市智慧城市建设项目」
项目编号 选填 招标公告中的编号,如「ZJGZ-2024-001」
包号/标段号 选填 多标段时填写,如「第1包」或「标段一」
所属公司 选填 选择投标公司(需先在「公司信息」中添加)
招标文件 选填 上传招标文件(也可创建项目后再上传)
  1. 填写完成后点击「确定」

💡 项目名称建议直接使用招标公告中的完整项目名称,方便后续识别和管理。

上传招标文件

支持的文件格式

格式 扩展名 说明
Word 文档 .docx ✅ 推荐格式,解析效果最好
PDF 文档 .pdf 支持文字版 PDF,扫描件可能解析不完整

上传方式

方式一:新建项目时上传 在新建项目对话框中点击「选择文件」,选择招标文件后一起提交。

方式二:项目创建后上传

  1. 在项目列表中找到目标项目
  2. 点击「编辑」按钮
  3. 在弹出的编辑对话框中上传或更换招标文件
  4. 点击「确定」保存

文件大小限制

  • 建议文件大小不超过 50MB
  • 超大文件可能导致解析时间较长

招标文件格式要求

为了获得最佳的 AI 解析效果,招标文件应满足:

  1. 文字版文档:确保文件是可选中文字的电子文档,而非扫描图片
  2. 内容完整:包含完整的投标须知、技术要求、评分标准等内容
  3. 格式规范:标题层级清晰,段落结构完整
  4. 编码正确:文件无乱码,中文显示正常

⚠️ 扫描件 PDF(图片格式)无法有效提取文字内容,AI 解析效果会很差。建议将扫描件先用 OCR 工具转换为文字版再上传。

招标文件分析

用户可以点击分析按钮,进行招标文件的分析,分析完成后可以导出分析结果,以供人工查看。

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项目管理操作

在项目列表中,每个项目提供以下操作按钮:

生成

点击「生成」按钮,打开标书生成窗口,进入 AI 标书制作流程。

💡 这是核心功能,详细流程请参考 标书制作流程

编辑

点击「编辑」按钮,修改项目信息(项目名称、编号、包号等)或更换招标文件。

文件夹

点击「文件夹」按钮,打开项目的工作目录。这里存放了:

  • 上传的招标文件原件
  • AI 解析后的中间数据
  • 导出的 Word 文档

💡 如果导出的 Word 文档在软件内找不到,可以去项目文件夹中查看。

删除

点击「删除」按钮,删除项目及其所有关联数据。

⚠️ 删除操作不可恢复,请谨慎操作!

项目状态流转

项目从创建到完成,状态会自动更新:

待处理 → 已解析 → 大纲已生成 → 内容已生成 → 已导出Word
状态 说明 可执行操作
待处理 项目已创建,招标文件未解析 上传文件、编辑、删除
已解析 招标文件已成功解析 生成、编辑、删除
大纲已生成 AI 已生成大纲结构 生成(继续完善)、编辑、删除
内容已生成 所有章节内容已生成 生成(导出)、编辑、删除
已导出Word 标书初稿已导出为 Word 文档,需进一步审阅修改 生成(重新生成)、编辑、删除

💡 你可以随时点击「生成」重新进入标书制作窗口,之前的进度会自动保留。