标书制作流程

本文详细介绍从解析招标文件到导出 Word 的完整标书制作流程。

打开标书生成窗口

1. 在「招标项目」列表中找到目标项目
2. 点击「生成」按钮
3. 系统打开「投标文件生成」窗口

💡 生成窗口打开期间，左侧菜单会被锁定，无法切换页面。关闭生成窗口后自动解锁。

阶段一：解析招标文件

生成窗口打开后，系统自动开始解析招标文件：

1. 提取招标信息 — AI 自动识别项目编号、招标人、预算金额、投标截止时间等关键信息，显示在窗口顶部
2. 识别格式模板 — AI 自动识别招标文件中需要供应商填写的格式模板（投标函、承诺书、授权委托书等）
3. 生成目录大纲 — AI 根据招标文件生成完整的投标文件目录结构

⚠️ 如果招标文件未上传或解析失败，系统会提示你先上传招标文件。

阶段二：编辑与确认大纲

大纲生成后，左侧会显示完整的目录树。你可以对大纲进行编辑：

大纲节点类型

大纲中的每个节点有三种内容类型，用不同颜色标识：

编辑大纲操作

• 展开/折叠：点击节点前的箭头展开或折叠子节点
• 编辑节点：双击节点标题可修改名称
• 添加节点：右键点击节点，选择「添加子节点」或「添加同级节点」
• 删除节点：右键点击节点，选择「删除」
• 拖拽排序：拖拽节点可调整顺序
• 修改类型：在右侧配置面板中切换节点的内容类型

右键菜单操作

在大纲树上右键点击节点，可以执行：

💡 大纲的质量直接影响最终标书的质量。建议仔细检查大纲结构，确保覆盖招标文件的所有要求，再进入生成阶段。

阶段三：生成章节内容

确认大纲后，点击「开始生成」按钮，系统将逐章节生成内容。

生成过程

1. 系统按照大纲顺序，逐个节点调用 AI 生成内容
2. 右侧预览区实时显示生成进度和内容
3. 每个节点生成完成后，状态图标会更新

节点配置面板

选中某个节点后，右侧下方会显示对应的配置面板，根据节点类型不同：

🤖 AI 生成节点

• 提示词：自定义该章节的 AI 生成提示词（留空使用默认提示词）
• 字数控制：设置该章节的目标字数（0 表示不限制）
• 预览：查看已生成的内容
• 重新生成：对生成不满意时，点击「生成」按钮重新生成该章节

💡 提示词越具体，生成质量越高。例如：不要只写"技术方案"，而是写"请重点阐述系统架构设计、数据安全方案和性能优化策略"。

📄 模板搬运节点

• 显示从招标文件中提取的格式模板内容（只读）
• 如投标函、投标保证金、授权委托书等
• 这些内容可直接从招标文件原文搬运，无需 AI 重新生成

✏️ 自定义节点

• 提供一个文本编辑框，你可以直接手写内容
• 适合补充 AI 无法生成的个性化内容

生成中断与继续

• 生成过程中可以点击「取消生成」暂停
• 下次点击「开始生成」时，已完成的章节不会重复生成
• 你也可以单独选择某个节点，点击「生成」单独重新生成

阶段四：导出 Word 初稿

所有章节内容生成完毕后，点击「导出 Word」按钮：

1. 选择保存路径和文件名
2. 系统将所有章节内容按大纲顺序合并，生成 .docx 格式的标书初稿
3. 导出完成后，用 Word 打开进行审阅和修改

导出格式说明

• 章节标题按层级映射为 Word 标题样式（标题1-6）
• 加粗格式会保留
• 表格以 Word 表格形式呈现
• 项目状态自动更新为「已导出Word」

⚠️ 导出的是标书初稿，不是最终版标书！ AI 生成的内容不可避免地存在以下问题，需要你逐一审阅和修改：

• 事实性错误：AI 可能编造不存在的项目经验、人员资质或业绩数据
• 内容空洞：部分章节可能泛泛而谈，缺乏针对性的具体方案
• 格式不规范：标题编号、页眉页脚、表格样式等需在 Word 中调整
• 信息遗漏：可能遗漏招标文件中的特定要求
• 重复冗余：不同章节可能出现重复表述

建议导出后至少做以下工作：逐章审阅事实性内容 → 补充真实业绩和资质 → 调整排版格式 → 检查是否遗漏招标响应 → 最终定稿

后续修改

导出的初稿通常需要多轮修改才能定稿。你可以：

在 Word 中直接修改

• 补充真实的业绩案例、人员资质等信息
• 删除 AI 编造的内容，替换为真实数据
• 调整措辞，使表述更贴合实际
• 完善排版格式

回到 AI 标书助手重新生成

1. 重新点击项目列表的「生成」按钮
2. 系统会加载之前的大纲和已生成的内容
3. 你可以：
   • 修改某个章节的提示词后重新生成
   • 手动编辑自定义节点的内容
   • 调整大纲结构后重新生成
4. 修改完成后再次导出 Word 初稿

💡 所有进度都会自动保存，关闭窗口不会丢失数据。