快速入门指南
欢迎使用 AI 标书助手!本指南将帮助你在 5 分钟内完成从安装到导出第一份标书的全流程。
整体流程
注册登录 → 配置 API Key → 添加公司信息 → 新建项目 → 上传招标文件 → AI 生成大纲 → 确认大纲 → 逐章节生成 → 导出 Word
第一步:注册与登录
- 启动 AI 标书助手
- 首次使用点击「没有账号?立即注册」,输入邮箱并接收验证码,然后输入密码(至少6位)完成注册
- 注册成功后自动登录,进入主界面
💡 新用户注册即享 7 天免费试用,试用期内可完整使用所有功能。
第二步:配置大模型 API Key
AI 标书助手需要调用大语言模型来生成标书内容,因此你需要配置一个大模型的 API Key。
- 点击左侧菜单「系统设置」
- 在配置页面中填写:
- API Key:你的大模型 API Key
- 接口地址:根据你使用的模型填写对应地址
- 模型名称:选择要使用的模型
- 点击「测试连接」确认配置正确
- 点击「保存」
⚠️ 这一步是必须的!没有配置 API Key 将无法使用 AI 生成功能。。
第三步:添加公司信息
生成标书时,AI 会自动将你的公司信息填入对应位置(如公司名称、法人代表、注册资本等)。
- 点击左侧菜单「公司信息」
- 点击「添加公司」按钮
- 填写公司基本信息:
- 公司名称(必填)
- 简称、法人代表、注册资本
- 地址、电话、邮箱
- 经营范围
- 点击「添加」保存
💡 可以添加多家公司,生成标书时选择对应公司即可。
第四步:新建招标项目
- 点击左侧菜单「招标项目」(默认页面)
- 点击「新建项目」按钮
- 填写项目信息:
- 项目名称(必填):如「XX市智慧城市建设项目」
- 项目编号:招标公告中的项目编号
- 项目负责人:项目负责人
- 包号/标段号:如有多个标段则填写
- 所属公司:选择投标公司
- 点击「选择文件」上传招标文件(支持 .docx 和 .pdf 格式)
- 点击「确定」创建项目
第五步:生成标书
- 在项目列表中找到刚创建的项目,点击「生成」按钮
- 系统自动打开标书生成窗口:
- 阶段一:解析招标文件 — AI 自动解析招标文件,提取关键信息和模板
- 阶段二:生成大纲 — AI 根据招标文件生成完整目录结构
- 确认大纲无误后,点击「开始生成」
- 系统逐章节生成内容,右侧实时预览
- 生成完成后,点击「导出 Word」导出标书初稿
⚠️ 重要提醒:导出的是标书初稿,不是最终版! AI 生成的标书是高质量的内容草稿,但仍需你在 Word 中进行审阅、修改和排版,确保内容准确、格式符合招标文件要求后,才能作为正式标书提交。
项目状态说明
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待处理 | 项目已创建,尚未解析招标文件 |
| 已解析 | 招标文件已解析完成 |
| 大纲已生成 | AI 已生成目录大纲,等待确认 |
| 内容已生成 | 所有章节内容已生成 |
| 已导出Word | 标书初稿已导出为 Word 文档,需进一步审阅修改 |