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快速入门指南

快速入门指南
2026年06月20日 AI标书助手

快速入门指南

欢迎使用 AI 标书助手!本指南将帮助你在 5 分钟内完成从安装到导出第一份标书的全流程。

整体流程

注册登录 → 配置 API Key → 添加公司信息 → 新建项目 → 上传招标文件 → AI 生成大纲 → 确认大纲 → 逐章节生成 → 导出 Word

第一步:注册与登录

  1. 启动 AI 标书助手
  2. 首次使用点击「没有账号?立即注册」,输入邮箱并接收验证码,然后输入密码(至少6位)完成注册
  3. 注册成功后自动登录,进入主界面

💡 新用户注册即享 7 天免费试用,试用期内可完整使用所有功能。

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第二步:配置大模型 API Key

AI 标书助手需要调用大语言模型来生成标书内容,因此你需要配置一个大模型的 API Key。

  1. 点击左侧菜单「系统设置」
  2. 在配置页面中填写:
    • API Key:你的大模型 API Key
    • 接口地址:根据你使用的模型填写对应地址
    • 模型名称:选择要使用的模型
  3. 点击「测试连接」确认配置正确
  4. 点击「保存」

⚠️ 这一步是必须的!没有配置 API Key 将无法使用 AI 生成功能。。

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第三步:添加公司信息

生成标书时,AI 会自动将你的公司信息填入对应位置(如公司名称、法人代表、注册资本等)。

  1. 点击左侧菜单「公司信息」
  2. 点击「添加公司」按钮
  3. 填写公司基本信息:
    • 公司名称(必填)
    • 简称、法人代表、注册资本
    • 地址、电话、邮箱
    • 经营范围
  4. 点击「添加」保存

💡 可以添加多家公司,生成标书时选择对应公司即可。

第四步:新建招标项目

  1. 点击左侧菜单「招标项目」(默认页面)
  2. 点击「新建项目」按钮
  3. 填写项目信息:
    • 项目名称(必填):如「XX市智慧城市建设项目」
    • 项目编号:招标公告中的项目编号
    • 项目负责人:项目负责人
    • 包号/标段号:如有多个标段则填写
    • 所属公司:选择投标公司
  4. 点击「选择文件」上传招标文件(支持 .docx 和 .pdf 格式)
  5. 点击「确定」创建项目

第五步:生成标书

  1. 在项目列表中找到刚创建的项目,点击「生成」按钮
  2. 系统自动打开标书生成窗口:
    • 阶段一:解析招标文件 — AI 自动解析招标文件,提取关键信息和模板
    • 阶段二:生成大纲 — AI 根据招标文件生成完整目录结构
  3. 确认大纲无误后,点击「开始生成」
  4. 系统逐章节生成内容,右侧实时预览
  5. 生成完成后,点击「导出 Word」导出标书初稿

⚠️ 重要提醒:导出的是标书初稿,不是最终版! AI 生成的标书是高质量的内容草稿,但仍需你在 Word 中进行审阅、修改和排版,确保内容准确、格式符合招标文件要求后,才能作为正式标书提交。

项目状态说明

状态 含义
待处理 项目已创建,尚未解析招标文件
已解析 招标文件已解析完成
大纲已生成 AI 已生成目录大纲,等待确认
内容已生成 所有章节内容已生成
已导出Word 标书初稿已导出为 Word 文档,需进一步审阅修改